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Foto: berwis / pixelio.de

Die Personalabteilung der Greven Verlagsgruppe, zu der auch koeln-journal.de gehört, beantwortet die Fragen unserer Redaktion. Beschäftigt haben wir uns mit den Themen „Schriftliche Bewerbung“ und „Das Vorstellungsgespräch“.

Die Bewerbungsunterlagen

koeln-journal (KJ): 1. Wie soll eine schriftliche Bewerbung aussehen, damit sie zum Erfolg, also erstmal zum Vorstellungsgespräch, führt? Was ist Ihrer Erfahrung nach das Wichtigste dabei?

Personalabteilung (PA): Die meisten Personaler lesen den Lebenslauf noch vor dem Anschreiben, denn hier finden sich die wesentlichen Fakten zum Bewerber. Bei der sorgfältigen Erstellung zählen neben Aufbau vor allem wahrheitsgetreue Inhalte und die Fokussierung auf die wesentlichen Qualifikationen. Der Lebenslauf enthält eine Fülle wichtiger Fakten. Deshalb ist es besonders wichtig, dass er lesefreundlich und optisch ansprechend gestaltet ist und einer klaren Struktur folgt. Die wesentlichen Inhalte müssen bereits beim Querlesen erfasst werden. Es bietet sich an, den Lebenslauf tabellarisch zu gestalten.

Trotzdem sollte den Bewerbern klar sein, dass das Anschreiben individuell bei jeder Bewerbung neu für die ausgeschriebene Position erstellt werden muss.

KJ: 2. Ist für Sie ein „Eselsohr“ in den Bewerbungsunterlagen ein Grund, warum Sie jemanden zu einem Vorstellungsgespräch nicht einladen würden oder gibt es andere Dinge, die entscheidender sind als das?

PA: Generell sollten Bewerbungsunterlagen ordentlich und vollständig eingereicht werden, da postalische Bewerbungen immer seltener gewünscht werden, ist dem klassischen „Eselsohr“ ein virtuelles Ende gesetzt. Sollte es allerdings eine Entscheidung zwischen Kandidaten geben, könnten zum Beispiel Kaffeeflecken oder unangenehme Gerüche durchaus auch Ausschlusskriterien sein.

KJ: 3. Was schätzen Sie als gelungen und was als misslungen bei einer schriftlichen Bewerbung? Haben Sie einige Beispiele?

PA: In einer gelungenen Bewerbung findet man keine Fehler, dafür aber einen lückenlosen Lebenslauf. Beispiele für misslungene Bewerbungen hingegen können folgende sein:

Falsche Ansprechpartner: Wenn in der Stellenbeschreibung ein Name genannt wird, sollte dieser auch im Anschreiben wieder aufgegriffen werden, aber korrekt. Allzu häufig werden Frauen zu Männern verwechselt oder einfachste Nachnamen falsch geschrieben.

Man sollte darauf achten, dass Anschreiben und Lebenslauf sich inhaltlich gut ergänzen. Weder sollten im Anschreiben die Fakten aus dem Lebenslauf nochmals aufgezählt werden, noch gehören Tätigkeiten, die im Anschreiben detailliert erläutert werden, in epischer Breite in den Lebenslauf. Der Werdegang soll immer individuell und genau auf die angestrebte Stelle zugeschnitten gestaltet werden.

Das Vorstellungsgespräch

KJ: 1. Beim Vorstellungsgespräch können Sie als wichtige Gesprächspartnerin den Bewerber besser kennenlernen. Wie wichtig ist der erste Eindruck und zählt er auch nachdem das Vorstellungsgespräch vorbei ist? Was zeigt Ihre Erfahrung?

PA: Der erste Eindruck kann täuschen. Deshalb sollte es idealerweise immer mindestens zwei Gespräche geben, damit man sich ein ausgewogenes Bild vom Bewerber machen kann. Sympathie und Selbstbewusstsein sind wichtiger als Optik. Es ist aber klar, man sollte so gepflegt erscheinen, wie man es später auch im Job beispielsweise bei Kundenterminen o. ä. tun wird.

KJ: 2. Wie soll Ihrer Meinung nach ein Vorstellungsgespräch verlaufen, damit dieses zum Ziel führen kann, also zur Einstellung des Kandidaten?

PA: Hier gibt es kein Rezept, entweder passt der Bewerber oder nicht. Auch einen Verlauf kann man nicht planen. Am besten bleibt man ganz ruhig und versucht unter diesen nicht alltäglichen Umständen sich einfach vorzustellen. Auf keinen Fall sollte man sich dabei verstellen.

KJ: Jobsuchende, die das eine oder andere Vorstellungsgespräch hinter sich haben, wissen, dass sie sich auch auf fiese Fragen, die sie meist unehrlich beantworten, einstellen müssen. Warum ist es in Ihren Augen notwendig, diese trotzdem zu stellen?

PA: Mir ist nicht ganz klar von welchen fiesen Fragen Sie sprechen, generell sind oder sollten Fragen an einen Bewerber nicht fies sein. Wenn Sie von Fragen sprechen, wie zum Beispiel: „Warum haben Sie sich gerade bei uns beworben?“ oder „Wie würden Sie Ihre Freunde beschreiben?“

Diese Fragen sind nicht fies, diese Fragen sind bekannt und werden oft in Bewerbungsgesprächen so oder ähnlich gestellt. Das heißt, der Fragesteller möchte ergründen, wie sehr man sich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hat, ob er/sie die Stelle wirklich haben möchte und wer man wirklich ist. Wer sich also nicht erst im Gespräch etwas ausdenken möchte, sollte sich vorher in Bewerbungsbüchern oder im Internet einmal schlau machen und sich die Antworten schon parat legen. Aber nicht enttäuscht sein, viele Personaler stellen diese Fragen nur manchmal oder sogar gar nicht. (or)

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